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Outils : Mise en place de réunions

dans des formations pour illettrés 

 Extrait d'un mémoire de

Marie Liesse Nimier

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             Les réunions font partie intégrante de la vie dans l'entreprise quelle qu'elle soit.

Ce sont des moments de concertation, d'échanges d'informations et de prise de décisions où la parole est l'outil prédominant.

             Dans le cadre qui nous préoccupe, il nous paraîtrait opportun d'organiser des réunions faisant l'objet d'une décision à prendre (par exemple, décider d'un nouvel agencement de la salle ou encore décider d'un règlement pour le fonctionnement du groupe en formation, etc.).

             Fournir des occasions où les représentations de chacun pourraient se confronter avec celles des autres s'inscrirait dans une démarche laissant la place au conflit socio-cognitif et nous avons vu comment celui-ci est à la base de la progression et de l'évolution individuelle. Prendre une décision implique, par ailleurs, que les personnes présentes soient concernées et c'est ainsi permettre aux stagiaires d'être sujets, d'être acteurs autour d'un " objet " commun.

             De plus, parler, c'est bien plus qu'assembler des phrases pour dire une pensée, c'est aussi dire de soi, c'est s'engager mais c'est aussi se mettre en péril car on s'expose face aux autres.

Les réunions sont donc des situations sources d'apprentissage à la fois sur un plan technique (la prise de parole, l'écoute) mais aussi sur un plan psychologique car l'identité et l'image de soi sont en jeu.

 

 

             Savoirs généraux Savoirs appliqués Activité Pôle de compétences

Oral : Affirmer une position à l'oral / Argumenter un point de vue / Écouter, transmettreune information / Vérifier que l'on a compris et que l'on est compris / Comparer son propre point de vue à celui d'un autre Participer à une décision Interaction

             Attitudes et comportements : S'engager dans la mise en œuvre d'une décision collective

 

             Avec l'organisation de réunions ; pour qu'elles soient identifiées, par les apprenants, comme des temps spécifiques de travail, il serait important de mettre l'accent sur un aménagement particulier de l'espace et différent de celui occupé habituellement.

             Des documents, dont la forme pré-établie, pourraient également servir uniquement dans ce cadre. Citons, à cet égard, l'ordre du jour qui pourrait être transmis dans les bannettes à chaque apprenant et relu au démarrage de la réunion. I

             Indiquons également le relevé de décisions qui serait à compléter par un des apprenants à l'issue de la réunion et transmis aux autres ultérieurement, à nouveau par le biais des bannettes. La prise de notes serait à intégrer comme une des activités à prendre en charge par un des participants et servirait de support à une synthèse orale en fin de réunion. En reproduisant les contours d'une situation professionnelle courante, ces différents aspects seraient utilisés comme des moyens au service de l'apprentissage des savoirs qui concourent à l'acquisition des compétences requises dans cette même situation.

 

 Si on se réfère aux compétences clefs

             On peut voir que cet outils permet de développer des compétences dans les domaines:

Savoirs généraux

             Ecrit : Lire un ordre du jour / Prendre des notes pendant une réunion / Écrire un relevé de décisions /Participer à une décision/ Interaction

Attitudes et comportements :

             Accepter d'être acteur d'une démarche participative

 

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